Réttar notkunarvenjur geta lengt líftíma skjalaskápa verulega:
1. Opnun og lokun: Notaðu skúffur og skáphurðir varlega; forðast að ýta eða toga kröftuglega. Opnaðu skúffuna að fullu áður en þú sóttir eða geymir hluti; ekki reyna að þvinga hluti út þegar skúffan er aðeins opin að hluta.
2. Hlutasetning: Settu þunga hluti á neðstu hillurnar og léttari hluti á efri hillurnar. Raðaðu skjölum snyrtilega til að koma í veg fyrir að skápurinn hallist vegna ójafnrar þyngdardreifingar.
3. Að sækja hluti: Forðastu að draga hluti þegar þú fjarlægir þá til að koma í veg fyrir að horn möppunnar rispi innveggi skápsins.
4. Að færa skápinn: Ef færa þarf skápinn, tæmdu innihaldið fyrst, láttu síðan marga lyfta og bera það jafnt og þétt. Dragðu aldrei skápinn beint yfir gólfið þar sem það getur skemmt grunnbygginguna.