Þrif er grundvallaratriði í viðhaldi skjalaskápa og aðferðir eru mismunandi eftir efni. Fyrir málmskjalaskápa skaltu nota mjúkan, þurran klút til að þurrka burt yfirborðsryk. Ef það eru blettir skaltu bleyta mjúkan klút með þynntu, mildu, hlutlausu þvottaefni og þurrka það varlega; forðastu súr, basísk eða ætandi hreinsiefni, þar sem þau geta skemmt áferðina. Eftir hreinsun skaltu þurrka burt allan raka með þurrum klút til að koma í veg fyrir ryð af völdum vatnsleifa.
Þrif á viðarskjalaskápum krefst vandlegrar athygli á rakastjórnun. Fyrir venjulega hreinsun skaltu þurrka yfirborðið með örlítið rökum mjúkum klút og þurrka það strax með þurrum klút. Forðastu að leyfa of miklum raka að síast inn í viðinn, sem gæti valdið skekkju eða sprungum. Fyrir spónlagða eða lakkaða viðarskápa, ekki nota vax--lakk, þar sem þau geta skilið yfirborðið klístrað eða skemmt áferðina.
Þegar þú þrífur skjalaskápa með glerhurðum skaltu nota sérstakt glerhreinsiefni og forðast að nota hörð verkfæri sem gætu rispað glerflötinn. Farðu varlega með hurðirnar við opnun og lokun til að koma í veg fyrir að glerið brotni vegna höggs.